個人情報保護方針について


個人情報保護方針

1 個人情報保護の目的

 一般財団法人企業共済協会(以下、「当協会」といいいます)は、個人情報保護法の規定と趣旨を遵守し、以下のとおり個人情報保護に関する方針を定 め、本方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを策定して個人情報の適切な保護に努めます。

2 個人情報の収集について

 当協会が個人情報の収集を行う場合は、
 (1) 収集目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。
 (2) 適法且つ公正な手段を用い行います。
 (3) 事前に収集目的を明らかにし、同意の上で行います。

3 個人情報の利用について

 本協会が個人情報の収集を行う場合は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第3者への開示、 提供は行いません。また、当協会は個人情報が本来の目的から逸脱した利用が行われないよう明確な取り扱い手順を定め、目的外利用を防ぐ措置を行っております。

4 個人情報の適正管理について

 本協会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人 情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防します。また、市場のセキュリティ事故 の実例などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し予防に努めます。

5 法令遵守について

 本協会は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、本協会の管理の仕組 みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

6 継続的改善について

 内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に 改善し、常に最良の状態を維持します。

7 苦情及びご相談について

 本協会は、本協会が利用する個人情報に関する窓口を開設し、苦情やご相談に応じます。

 

改定日 平成27年11月1日
制定日 平成18年7月1日

一般財団法人企業共済協会
会長 廣澤孝夫

 

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項

 当協会が取得する個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法律」といいます)により公表、もしくは対象となるご本人が知り得る状態に置くべきものとして定められている事項を、以下のとおり掲載いたします。

1 個人情報の利用目的(法律第18条第1項関係)

 当協会が書面(ネットワーク上の画面への入力を含む。以下同じ)及び書面以外で本人から直接取得する場合及び間接的に取得する場合の個人情報並びに保有個人データの利用目的は、以下に記載のとおりです。

個人情報 目的
(1)採用応募者の情報 採用可否の判断、採用段階における連絡のため
(2) 従業者の情報

以下の従業者管理のため
 ・人事管理:勤務部門への配属、登録情報の変更
 ・出向・転籍の手続き
 ・給与・賞与の評価
 ・勤怠管理:勤務時間の管理、有給休暇の管理等
 ・給与管理:給与・賞与の支払い、税金の計算等
 ・労務管理:疾病時の各種手続き、福利厚生の提供等
 ・安全管理:不審者侵入防止のための施設への入退出状況管理
 ・品質管理:共済相談電話応答業務における応答品質向上のため

(3) 復託団体担当者の情報 事務連絡、事務指導のため
(4) 出版物購読者の情報 出版物等の発送、代金の収受、当協会の事業に関するご案内のため
(5) 謝金支払い先の情報 外部委員等委嘱者への謝金のお支払いに関する事務手続きのため
(6) 原稿執筆者の情報

出版物等の原稿執筆依頼、原稿管理のため

(7) 中小企業基盤整備機構から提供される情報 中小企業基盤整備機構からの受託業務(小規模企業共済制度及び中小企業倒産防止共済制度に係る委託業務)を実施するため
(8) サイト利用者の情報

当協会がウェブサイトを通じて行うサービスの提供に必要な事務手続きと連絡業務のため

2 保有個人データに関する事項の公表(法律第24条第1項関係)

・当該個人情報取扱事業者の氏名又は名称
 一般財団法人企業共済協会

・すべての保有個人データの利用目的
 上記「1.個人情報の利用目的」(1)〜(8)と同一です。

・当協会が保有する個人情報に関する利用目的の通知・開示・訂正・利用停止の手続きについて
 
上記個人情報については、本人のご要望により、利用目的の通知・開示・訂正・利用停止(以下「開示等」) を行います。
 開示等をご要望される方は、以下窓口にご連絡ください。
 所定の様式をお渡し致しますので、その様式に必要事項をご記入のうえ当協会にご提出ください。
※その他開示等に関するご案内はこちら

■「個人情報保護方針」に関するお問い合わせ、苦情、ご相談及び 「個人情報保護に基づく開示事項」に関する受付け窓口

一般財団法人企業共済協会 事務局総務・経理課
TEL:03(3459)4878 (土日祝日・年末年始を除く9時00分〜17時30分)
FAX:03(3459)4839
e-mail:info@bmaa.or.jp

注)直接当協会にご来会いただいてのお申し出は、お受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

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